Désinfection commerciale et grand nettoyage avant l’hiver à Montréal

Quel est le bon moment pour planifier un grand nettoyage avant l’hiver?

Idéalement, avant la mi-octobre. Une fois novembre arrivé à Montréal, les horaires se compliquent, la saison des rhumes et de la grippe est déjà bien installée dans votre immeuble, et vous vous retrouvez à réagir plutôt qu’à anticiper. Le grand nettoyage et la désinfection commerciale, ça se planifie à la fin septembre ou au début octobre, quand vous avez encore la marge de manœuvre nécessaire pour coordonner l’accès avec vos locataires.

En 65 ans à entretenir des immeubles commerciaux dans le Grand Montréal, on a vu la même chose se répéter: les immeubles qui passent le mieux à travers la saison hivernale sont ceux où le gestionnaire immobilier a établi un plan de travail en automne, pas ceux qui ont passé un appel d’urgence en février.

Quelles zones prioriser pour la désinfection à l’approche de la saison froide?

Les surfaces à contact élevé dans les espaces communs, c’est là que vous commencez. Boutons d’ascenseur, poignées de portes, répertoires de lobbies, surfaces de cuisines partagées, robinetterie et équipements de toilettes. Ce sont les endroits où un virus circule le plus rapidement entre locataires et visiteurs, et ce sont aussi ceux qui reçoivent le moins d’attention lors d’un nettoyage de soir standard.

Après les surfaces à contact élevé, il faut regarder les grilles de prises d’air, les diffuseurs de ventilation et leurs environs. La poussière et les résidus accumulés pendant l’été se redistribuent dès que vous passez du refroidissement au chauffage. Un bon nettoyage de ces zones avant le début de la saison de chauffage change vraiment quelque chose pour la qualité de l’air intérieur.

Les toilettes méritent une attention particulière. L’entretien quotidien gère le minimum, mais avant l’hiver, une désinfection complète de toutes les surfaces s’impose, y compris celles qui ne sont pas touchées lors du passage de soir: cloisons, joints de carrelage, cadres de portes, couvercles de ventilateurs d’extraction. Dans un édifice à bureaux multilocataires avec une forte circulation quotidienne, c’est souvent là que l’absence d’un entretien périodique sérieux se voit en premier.

Le lobby et les corridors communs sont l’autre priorité. La circulation dans un immeuble montréalais en hiver est difficile pour les planchers et pour l’air ambiant. Le sel, la gadoue et l’humidité entrent du stationnement et de la rue. Protéger et nettoyer en profondeur les zones d’entrée avant le premier déneigement, pas après, c’est le bon ordre des choses.

Quelle est la différence entre l’entretien ménager régulier et la désinfection commerciale?

Le nettoyage commercial régulier élimine la saleté visible et maintient l’apparence générale de l’immeuble. La désinfection commerciale, c’est un autre type de travail. Elle implique des produits appliqués avec un temps de contact précis pour réduire la présence de pathogènes sur les surfaces, et elle cible des zones que le nettoyage quotidien n’a pas le temps de traiter efficacement.

La majorité des immeubles commerciaux occupés ont besoin des deux. Le nettoyage régulier maintient l’immeuble propre au jour le jour. La désinfection périodique va plus loin et traite ce qui s’accumule avec le temps. Le nettoyage quotidien, c’est de l’entretien. La désinfection, c’est une remise à zéro.

Dans une clinique médicale, un gymnase, une résidence pour aînés ou tout espace qui accueille une clientèle vulnérable, cette distinction est encore plus importante. Mais même dans un édifice à bureaux standard avec plusieurs centaines de personnes qui circulent chaque jour, une désinfection avant la saison de grippe rend le nettoyage régulier plus efficace dans les mois qui suivent.

Comment mettre en place un calendrier de désinfection récurrent pour un immeuble multilocataires?

Commencez par une inspection complète de l’immeuble. Parcourez chaque espace commun et notez les types de surfaces, le volume de circulation quotidien et la nature des locataires. Un immeuble avec une clinique médicale au rez-de-chaussée n’a pas les mêmes besoins qu’un immeuble entièrement occupé par des firmes de services professionnels. Cette inspection définit le devis et la fréquence qui conviennent réellement à votre situation.

Dans le marché montréalais, une approche courante pour les immeubles à bureaux multilocataires consiste à planifier une désinfection ciblée des surfaces à contact élevé et des aires communes à un rythme mensuel ou bimensuel pendant l’automne et l’hiver, en complément du nettoyage régulier de soir. La fréquence exacte dépend de l’achalandage, du type de locataires et du devis convenu. Il n’y a pas de chiffre universel qui convient à tous les immeubles.

Pour qu’un calendrier récurrent fonctionne vraiment, il faut que quelqu’un en soit responsable. Ça veut dire un seul point de contact du côté de la gestion immobilière, quelqu’un qui peut autoriser l’accès, communiquer avec les locataires et confirmer les travaux effectués. Sans ça, les services périodiques glissent. Les travaux sont reportés, l’accès est bloqué, et en janvier vous fonctionnez encore sur ce qui a été fait en août.

Comment coordonner le grand nettoyage dans un immeuble occupé?

C’est la partie qui demande plus de planification que la plupart des gens anticipent. Dans notre expérience, les immeubles où le grand nettoyage se passe bien sont ceux où le gestionnaire envoie un avis aux locataires au moins une semaine à l’avance, précise quelles zones seront desservies et à quel moment, et confirme les modalités d’accès pour les travaux en dehors des heures d’ouverture si c’est ce que le devis prévoit.

Pour la plupart des travaux de désinfection commerciale et de nettoyage en profondeur, le service en soirée ou la fin de semaine est la meilleure option. Vous évitez les perturbations pour les locataires, l’équipe peut circuler librement dans l’immeuble sans travailler autour des bureaux occupés, et les temps de contact des produits de désinfection sont plus faciles à respecter quand personne ne circule dans les espaces traités.

Certains devis peuvent se réaliser pendant les heures de bureau, notamment par phases dans des sections de l’immeuble, étage par étage. L’important, c’est de convenir de la séquence avant l’arrivée de l’équipe, pas le matin du travail.

Quelques points pratiques tirés de la coordination de ce type de travaux: les salles de serveurs fermées à clé et les bureaux privés nécessitent un accès organisé à l’avance, jamais présumé. Le nettoyage des toilettes en heures occupées exige de la signalisation et un délai réaliste. Et si des locataires ont des sensibilités aux produits de nettoyage, cette information doit figurer sur le bon de travail avant le début du service, pas être soulevée en cours de travail.

Chez Can-Jan Inc., nous assurons l’entretien des immeubles montréalais depuis 1961. Communiquez avec nous pour parler de votre immeuble.

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